Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 18. Februar 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Voletrix personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt, wenn Sie unsere Website voletrix.com und die damit verbundenen Dienste nutzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Voletrix
E-Mail: support@voletrix.com
Website: voletrix.com

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erhoben, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind. Dazu gehören:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in Serverprotokollen gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots.

2.2 Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie uns über Kontaktformulare, per E-Mail oder auf andere Weise Informationen zukommen lassen, erheben wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen. Dies kann umfassen:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Weitere Angaben, die Sie freiwillig machen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website und Dienste
Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Angebote
Gewährleistung der technischen Sicherheit unserer Systeme
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Versand von Informationen, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, dient diese als Rechtsgrundlage.
Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung: Wenn eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich ist.
Berechtigte Interessen: Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1 Grundsatz

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder erforderlich.

5.2 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig werden. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Kategorien solcher Dienstleister umfassen:

Hosting- und Infrastrukturanbieter
E-Mail- und Kommunikationsdienste
Analyse- und Statistikdienste
Zahlungsabwickler, sofern zutreffend

5.3 Gesetzliche Anforderungen

Wir können verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden oder andere berechtigte Stellen weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Einstellungen zu speichern und die Nutzung der Website zu analysieren.

6.2 Arten von Cookies

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können.
Präferenz-Cookies: Diese speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für künftige Besuche.

6.3 Cookie-Verwaltung

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
Zugriffsbeschränkungen auf sensible Systeme und Daten
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
Schulung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen kann keine Datenübertragung im Internet als vollständig sicher garantiert werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Sobald die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Serverprotokolldaten werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.
Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen gelöscht.
Daten auf Basis Ihrer Einwilligung werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter: support@voletrix.com

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Welche Behörde für Sie zuständig ist, richtet sich nach Ihrem Wohnort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

12. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder oder Jugendliche unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass uns eine minderjährige Person Daten übermittelt hat, werden diese Daten unverzüglich gelöscht. Wenn Sie als Erziehungsberechtigter der Ansicht sind, dass Ihr Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter support@voletrix.com.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website unter voletrix.com verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

14. Kontakt

Bei Fragen, Anmerkungen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an uns:

Voletrix
E-Mail: support@voletrix.com
Website: voletrix.com

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten und Ihnen innerhalb angemessener Frist antworten.